Bạn đã nghe nói về tuần làm việc 4 ngày — nhưng còn 9 ngày trong hai tuần thì sao?
Bạn có thể đã nghe nói về tuần làm việc bốn ngày – trong đó nhân viên chỉ làm việc bốn ngày trong số năm ngày làm việc truyền thống, nhưng với mức lương như nhau và với kỳ vọng duy trì mức năng suất.
Một cuộc thử nghiệm kéo dài 6 tháng phần lớn thành công đối với mô hình làm việc này gần đây đã kết thúc ở Vương quốc Anh. Các công ty ghi nhận năng suất tăng lên và sự quan tâm nhiều hơn từ những nhân viên tiềm năng, trong khi người lao động nói rằng nó đã cải thiện chất lượng cuộc sống của họ .
Tuy nhiên, những lo ngại về các yếu tố như lợi nhuận, áp lực gia tăng đối với người lao động do khối lượng công việc hàng ngày cao hơn và nhu cầu luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng trong tất cả các giờ làm việc tiêu chuẩn vẫn còn.
Sam Franklin, Giám đốc điều hành của công ty công nghệ Otta, cho biết thêm rằng việc cắt giảm thời gian làm việc cả ngày dường như là một bước tiến lớn vì nó cắt giảm 20% số giờ làm việc.
Anh ấy nói với CNBC Make It: “Từ hiệu quả 100% thời gian đến 80% thời gian, tôi cảm thấy có khả năng mình sẽ làm rung chuyển con thuyền quá nhiều.
Vì vậy, có một nền tảng trung gian? Nhập hai tuần chín ngày.
Hai tuần 9 ngày là gì?
Mô hình làm việc chín ngày hai tuần có nghĩa là trong 14 ngày theo lịch, chín ngày trong số đó là ngày làm việc và năm ngày là ngày nghỉ. Cứ cách một tuần, nhân viên được nghỉ thêm một ngày, thường là thứ Sáu.
Một số công ty yêu cầu nhân viên làm việc nhiều giờ hơn vào những ngày họ đang làm việc để có thêm ngày nghỉ, những công ty khác nói rằng điều này không quan trọng đối với họ miễn là sản lượng của họ vẫn ổn định.
Otta là một trong nhiều công ty hiện đang thử nghiệm mô hình làm việc này – với quan điểm rằng nếu mọi việc suôn sẻ, việc chuyển sang tuần làm việc bốn ngày cuối cùng có thể là một lựa chọn.
“Như một bước đệm, tôi có cảm giác tại sao bạn không thử làm việc trong chín ngày hai tuần?” Franklin nói.
9 ngày hai tuần trong thực tế
Theo những người đã thử nghiệm nó, nhiều lợi ích tương tự như lợi ích của tuần bốn ngày. Điều này bao gồm năng suất, sự hài lòng của nhân viên, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn và cải thiện phúc lợi. Franklin cũng đã nhận thấy chủ đề này xuất hiện trong quá trình tuyển dụng.
“Đó là một trong những điều mà mọi người đang nhắc đến. Khi họ nói ‘này, tại sao bạn lại muốn làm việc ở Otta?’ Đó là ‘Tôi đã đọc về điều này, tôi thích cách bạn đang nghĩ, tôi đã luôn muốn làm điều này.’”
Ben Branson-Gateley, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của công ty phần mềm nhân sự Charlie HR, cũng theo chế độ làm việc 9 ngày trong 2 tuần, cho biết ông đã nhận thấy những lợi ích bổ sung so với chế độ làm việc trong tuần 4 ngày.
“Lý do tại sao tôi thực sự chuyên nghiệp chín chứ không phải bốn là Thứ Năm không trở thành Thứ Sáu mới,” anh ấy nói. Branson-Gateley đã nhận thấy rằng luân phiên bốn và năm ngày trong tuần cũng tạo ra sự cân bằng tốt hơn.
Anh ấy nói: “Bốn ngày trong tuần đó, họ có thể cảm thấy rất nhiều, họ có thể cảm thấy khá căng thẳng. “Tôi không thích ý tưởng làm điều đó mỗi tuần.”
Branson-Gateley giải thích rằng nhân viên có thể chuyển đổi giữa các phong cách làm việc và có thể thích nghi với cách họ làm việc dựa trên số ngày làm việc trong tuần của họ, cũng như tận hưởng chất lượng cuộc sống được cải thiện.
Cả Branson-Gateley và Franklin đều chứng kiến nhân viên của họ thay đổi cách họ tiếp cận công việc do chế độ làm việc 9 ngày trong 2 tuần. Franklin khuyến khích nhân viên của mình đặt câu hỏi liệu các cuộc họp công việc không liên quan đến việc ra quyết định hoặc xây dựng mối quan hệ có thực sự cần thiết hay không, trong khi Charlie HR đã triển khai (hầu hết) cuộc họp miễn phí “làm việc sâu vào thứ Tư”.
Nó vẫn không dành cho tất cả mọi người
Tuy nhiên, giống như tuần bốn ngày, hai tuần chín ngày không phù hợp với mọi doanh nghiệp và mọi nhân viên. Công ty quan hệ công chúng Stand, có trụ sở tại London, là một trong số đó, người sáng lập Laura Oliphant giải thích.
“Những lợi ích là rõ ràng, tôi cảm thấy chúng tôi đang hỗ trợ tốt hơn cho sức khỏe tinh thần của nhân viên, giảm căng thẳng và kiệt sức, cho phép có thời gian nghỉ ngơi. Và nhóm cảm thấy làm việc hiệu quả hơn. Nhưng có một số nhược điểm, ”cô giải thích.
Oliphant nói, không phải tất cả công nhân đều nhận thấy những lợi ích này và vì khách hàng cần có thể liên hệ với ai đó tại công ty bất kỳ ngày nào nên Stand phải thiết lập một luân phiên, cho từng nhân viên nghỉ những ngày khác nhau.
Oliphant nói: “Rota luân phiên tốn nhiều thời gian và phức tạp để phát triển, mọi người đang làm việc theo các mốc thời gian khác nhau, [và] các nhóm rất căng thẳng khi rota trùng với thời gian nghỉ lễ bận rộn.
Stand now tuân theo mô hình làm việc kéo dài 4,5 ngày – vào các ngày thứ Sáu, mọi người kết thúc lúc 1 giờ chiều, mỗi nhóm chỉ được cử một người để mắt đến các email quan trọng.
Điều này đã giải quyết các vấn đề mà công ty tìm thấy với tuần chín ngày, nhưng lợi ích vẫn còn. Và bài học lớn nhất của Oliphant từ kinh nghiệm?
“Điểm mấu chốt đối với chúng tôi là không bị hạn chế bởi một mô hình linh hoạt phù hợp với người khác. Điều quan trọng là tìm được một cái phù hợp với doanh nghiệp và khách hàng của bạn,” cô nói.